Senior Human Resources Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full or part-time · München / Planegg, Planegg, München

Unsere Mission

Ethris ist ein führendes Biotech-Unternehmen mit Sitz in München/Planegg und ein Pionier auf dem Gebiet der messenger-RNA (mRNA). Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung von mRNA-basierten Therapeutika und Impfstoffen – mit einem besonderen Fokus auf Atemwegserkrankungen.
Wir sind ein engagiertes und kompetentes Team von rund 50 Mitarbeitern und uns verbindet ein gemeinsames Ziel: das Leben von Patienten weltweit zu verbessern. Wir sehen es als einmalige Chance, Humanmedizin neu zu denken und bahnbrechende Therapien zu den Menschen zu bringen, die sie am dringendsten benötigen.

Deine Aufgaben

Personaladministration: Du übernimmst alle administrativen HR-Aufgaben, pflegst Personalakten und stellst in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern die reibungslose Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung sicher.
Vertrauensvolle HR-Ansprechperson: Als zentrale Ansprechperson für alle HR-Belange arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Du berätst und unterstützt Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Themen und sorgst für eine enge Verzahnung der HR-Strategie mit den Unternehmenszielen.
Recruiting & Employer Branding: Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Erstellung ansprechender Stellenausschreibungen bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Zudem entwickelst du maßgeschneiderte Strategien für das Employer Branding, um unser Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren.
Mitarbeiter- & Organisationsentwicklung: Du entwickelst und implementierst Programme zur Mitarbeiterförderung und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Organisationsstruktur voran. Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften und Abteilungsleitern zusammen, um die HR-Strategie optimal an den Unternehmenszielen auszurichten.
Unterstützung der Führungskräfte: Du stehst unseren Führungskräften als kompetenter Beraterin zur Seite und unterstützt sie bei personalrelevanten Themen – von der Konfliktlösung bis hin zu Leistungsbeurteilungen.
Prozessoptimierung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in unseren HR-Prozessen und implementierst effiziente, nachhaltige Lösungen zur Weiterentwicklung unserer HR-Strategien.

Dein Profil

Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Bereich.
Berufserfahrung: Du bringst mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung im HR-Management mit – vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen, idealerweise im Biotech- oder Life-Sciences-Sektor.
Breites HR-Know-how: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in allen zentralen HR-Bereichen – von Personaladministration und Recruiting bis hin zur Mitarbeiterentwicklung.
Erfahrung in Beratung & Führung: Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungsteams und überzeugst mit einer lösungsorientierten, strategischen Beratung in HR-Fragen.
Eigenständigkeit & Organisationsgeschick: Du arbeitest eigenverantwortlich, bist strukturiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.
Starke Kommunikationsfähigkeiten: Du kommunizierst souverän auf allen Unternehmensebenen und kannst komplexe Sachverhalte klar und überzeugend vermitteln.
Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung: Du bringst neue Ideen ein und hast den Anspruch, Prozesse stetig zu optimieren und weiterzuentwickeln.
Kenntnisse im Arbeitsrecht: Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, in der Gehaltsabrechnung sowie im deutschen Steuersystem.
Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und kannst dich sicher in einem bilingualen Umfeld bewegen.
Software-Kenntnisse: Erfahrung mit Personio oder vergleichbarer HR-Software ist von Vorteil.

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Über uns

Ethris hat seinen Sitz in München – einer wunderschönen, lebendigen und sicheren Stadt im Süden Deutschlands, die für ihre hohe Lebensqualität bekannt ist. Die Region München zählt zu den führenden Biotech-Hubs Europas und bietet ein einzigartiges wissenschaftliches Umfeld. Ethris profitiert von der starken Vernetzung innerhalb dieses Clusters und dem intensiven Austausch mit renommierten Forschungseinrichtungen wie der Ludwig-Maximilians-Universität, der Technischen Universität, den Max-Planck-Instituten für Biochemie und Neurobiologie sowie dem Helmholtz-Zentrum – ebenso wie mit anderen Life-Science-Unternehmen.

Our mission

Ethris, based in the biotech hub of Munich/Planegg, Germany, is a leading innovator in the field of messenger RNA (mRNA). We are dedicated to developing next-generation mRNA-based therapeutics and vaccines for respiratory diseases, leveraging our technology to replace or supplement missing or non-functional proteins and introduce new proteins to modulate disease progression or symptoms. Working at the forefront of medical innovation, we see this as a once-in-a-lifetime opportunity to rethink human therapeutics and vaccines. Our diverse and skilled team of around 50 professionals shares a common goal: revolutionizing medicine and bringing groundbreaking therapies to patients worldwide.

Your tasks

Administrative Tasks: You will handle all aspects of personnel administration, including maintaining employee records and preparing monthly payroll in close collaboration with external service providers.
Trusted HR contact person: You will be the trusted primary HR point of contact within the company and work closely with the management team. You will advise and support leadership on all HR-related issues, ensuring alignment with overall company goals and strategy.
Recruiting & Employer Branding: You will be responsible for the entire recruitment process – from composing job ads to conducting interviews. Additionally, you will develop tailored strategies for employer branding and help position our company as an attractive employer.
Employee Development & Organizational Development: You will design and implement employee development programs and drive continuous improvements in our organizational structure. You will work closely with leaders and department heads to align with the company’s strategy.
Support for Leadership: You will be a trusted advisor for our leaders, providing support and guidance on all HR-related matters, from conflict resolution to performance reviews.
Process Optimization: You will identify areas for improvement in HR processes and implement efficient, sustainable solutions to optimize our HR strategies.

Your profile

Education: You hold a degree, ideally in Business Administration, Psychology, or a related field.
Professional Experience: You bring at least 5 years of relevant HR management experience, preferably in a medium-sized company, ideally within the biotech or life sciences sector.
Broad HR Expertise: You possess solid knowledge in all core HR areas, from administration and recruiting to employee development.
Experience in Leadership and Consulting: You have experience collaborating with leadership teams and providing solution-oriented advice on HR issues.
Independence and Organizational Skills: You work independently, with strong organizational skills, and can manage multiple projects simultaneously.
Strong Communication Skills: You possess excellent communication skills and can interact confidently and professionally at all organizational levels.
Commitment to Continuous Improvement: You are motivated to improve processes and contribute fresh ideas to further develop the HR strategy.
Knowledge of German Employment Law: You have a thorough understanding of German employment law, social security regulations, payroll practices, and the German tax system.
Language Skills: You are fluent in both German and English, enabling you to effectively communicate in a bilingual environment.
Software Proficiency: Experience with Personio or similar HR software is highly desirable.

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About us

Ethris is located in Munich, a very beautiful, exciting and safe city in southern Germany that offers a particularly high quality of life. The Munich region is considered one of the leading biotech hubs in Europe. Ethris truly benefits from the strong scientific cluster-knowledge in the region, driven by intense scientific exchange and collaboration with Munich’s renowned academic institutions, such as Ludwig Maximilian University, Technical University, Max Planck Institutes of Biochemistry and Neurobiology, and the Helmholtz-Center - as well as with other life science companies.

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